醫(yī)院作為我國醫(yī)療衛(wèi)生服務體系的主體，在招標采購交易中應該加速“效率革命”。如何提升醫(yī)院的招標采購數字化變革呢？如何通過精細化管理釋放每一份資源的最大價值？

    神火總醫(yī)院招投標采購管理系統

    河南神火集團總醫(yī)院（以下簡稱“神火總醫(yī)院”）始建于1985年，隸屬于全國500強企業(yè)——河南神火集團有限公司，2020年與鄭州大學第二附屬醫(yī)院達成共建醫(yī)院協議，并增掛名稱為“鄭州大學第二附屬醫(yī)院永城分院”，經過幾十年的發(fā)展，已經從一所礦山救護醫(yī)院發(fā)展成為學科配套、設備完善、技術力量雄厚，集醫(yī)療、康復、教學于一體的國家三級綜合醫(yī)院。

    2025年1月，神火總醫(yī)院攜手信源信息開啟“神火總醫(yī)院招投標采購管理系統”的建設。近日，該系統已順利上線，為神火總醫(yī)院注入數字化采購動力。

    神火總醫(yī)院招投標采購管理系統的功能亮點

    神火總醫(yī)院招投標采購管理系統“涵蓋采購門戶、采購計劃、供應商管理、尋源管理、采購協同、采購監(jiān)督在內的整個采購供應鏈，滿足醫(yī)院整體數字化戰(zhàn)略要求，重構采購管理體系，提升采購協同效率，降低采購成本。

    1、全類型、多方式、全主體覆蓋

    系統實現全采購類型（工程、貨物、服務）、多采購方式（公開招標、邀請招標、詢價采購、競爭性談判采購、單一來源采購）、全采購主體（采購人、供應商、評審專家、代理機構、監(jiān)督人）的一體化管理，實現流程“無斷點”、信息“無盲點”、責任人“無缺位”。

    2、采購需求整合，發(fā)揮集采效能

    借助系統，醫(yī)院各科室的采購需求在系統中提交，通過整合、分類后制定采購方案，促使神火總醫(yī)院進一步加大集中采購的力度，增強醫(yī)院議價和協調能力，提高整體效益。

    3、供應商動態(tài)管控，促進采購協同

    借助系統，對供應商進行“注冊、審核、變更、查詢、停用/禁用“的精益化管理，通過內部整合與外部拓展，實現供應商動態(tài)管控，提升供應商的質量。

    供應商在系統中可在線報名、下載招標文件、制作并上傳投標文件、開標解密、在線質疑、接收通知，不用再“多跑腿”，促進供應商協同能力。

    4、資格預審，把好招標“第一關”

    系統支持資審方案制定、資審條件配置、資審公告編輯發(fā)布、投標人報名、組建資格審查小組、資格審查后確定投標人、結果通知后無縫轉接招標程序。

    5、輔助專家評標，提升評標效率和質量

    專家通過預設的評標辦法進行評標，系統可以對比查看招標文件和投標文件、支持標中質詢和澄清、自動生成評標報告、專家在線簽名文檔等功能，大幅提高評標的效率并確保評標結果的公平和質量。

    6、互聯互通，打破數據信息的壁壘

    系統與資信平臺、企業(yè)微信實現對接，各科室間的數據信息壁壘被打破，信息互聯互通，大幅提升了采購業(yè)務的精準度和效率。

    7、在線監(jiān)督，透視交易全過程

    監(jiān)督管理人員可在任意環(huán)節(jié)發(fā)起監(jiān)督檢查，查看項目進展，提升對采購項目的監(jiān)控和風險防控能力，確保采購交易是在公平、公正、公開的環(huán)境下開展實施。

    8、數據統計分析，為決策提供依據

    依托大數據分析處理能力，系統能夠集中歸檔醫(yī)院所有與采購相關的操作記錄、單據及文檔，統計并沉淀分析出數據資產，為企業(yè)管理層進行采購戰(zhàn)略決策提供客觀依據。

    信源信息助力醫(yī)療行業(yè)采購業(yè)務發(fā)展

    醫(yī)院采購業(yè)務的規(guī)范和健康發(fā)展，需要結合國家法律法規(guī)及醫(yī)院行業(yè)特點，神火總醫(yī)院以”招投標采購管理系統“作為控制手段和工具，優(yōu)化業(yè)務流程，強化采購執(zhí)行管理，促進醫(yī)院的采購業(yè)務規(guī)范化、專業(yè)化管理。

    下一步，信源信息將持續(xù)融合醫(yī)療行業(yè)的采購供應鏈業(yè)務場景，賦能醫(yī)療行業(yè)采購數智化轉型！